Dienstplan und Zeiterfassung für die Kita
Für Kita und Kindergarten: Früh-, Kern- und Spätdienst planen, jede Gruppe ausreichend besetzen, Ausfälle schnell nachbesetzen. Bis 5 Mitarbeiter kostenlos. Danach 4,90 € pro Mitarbeiter. Alle Funktionen, auch im kostenlosen Bereich.
Früh-, Kern- und Spätdienst
Leg deine Dienste einmal als Schichtvorlagen an, zum Beispiel Frühdienst 7–13 Uhr oder Spätdienst 11–17 Uhr. Eine Woche kopierst du und passt sie an.
Gruppen mit Mindestbesetzung
Jede Gruppe ist ein Bereich. Für jeden Dienst legst du fest, wie viele Personen ihn brauchen. Der Plan zeigt, wo noch jemand fehlt.
Fachkräfte und Qualifikationen
Hinterlege Qualifikationen wie „Erzieherin" oder „Kinderpflegerin" und verlange sie am Dienst. Teilst du jemanden ohne die Qualifikation ein, zeigt Horella einen Hinweis. Du entscheidest.
Teilzeit und Ausfälle
Für Teilzeitkräfte hinterlegst du die Vertragsstunden. Plant der Dienstplan mehr ein, zeigt Horella einen Hinweis. Krankmeldungen kommen als Push-Nachricht. Mit „Ersatz finden" siehst du, wer einspringen kann.
Stempeln am Tablet
Ein Tablet im Eingang reicht: Name antippen, PIN eingeben. Niemand braucht dafür ein Diensthandy.
Was Horella nicht macht
Horella berechnet keinen Personalschlüssel nach dem Kita-Gesetz deines Bundeslands und verwaltet keine Kinder, Gruppenlisten oder Eltern. Die Mindestbesetzung je Gruppe gibst du selbst vor.
Bis 5 Mitarbeiter kostenlos. Danach 4,90 € pro Mitarbeiter.
Alle Funktionen, auch im kostenlosen Bereich.
Häufige Fragen
Wie erstellt man Dienstpläne für Kitas?
Lege Gruppen als Bereiche und deine Dienste als Vorlagen an, dann verteile das Team. Horella zeigt Lücken, fehlende Qualifikationen und zu viele Stunden als Hinweis.
Wie sehen die Arbeitszeiten im Kindergarten aus?
Es gilt das Arbeitszeitgesetz: in der Regel höchstens 8 Stunden am Tag und 11 Stunden Ruhezeit. Für viele Kitas gilt zusätzlich ein Tarifvertrag. Die Einordnung verantwortet der Betrieb.
Rechnet Horella den Personalschlüssel?
Nein. Die Mindestbesetzung je Gruppe gibst du vor, Horella zeigt, ob sie erreicht ist.
Gibt es einen kostenlosen Dienstplan für kleine Kitas?
Horella ist bis 5 Mitarbeiter kostenlos, mit allen Funktionen.