Dienstplan & Zeiterfassung

Arbeitszeit, die stimmt. Dienstpläne, die funktionieren.

Schichten planen und Stunden erfassen in einer App, für einen Standort oder viele. Du meldest dich an und legst los, ganz ohne Termin.

Keine Kreditkarte · keine Mindestlaufzeit · bis 5 Mitarbeiter kostenlos

Warum Horella

1

Anmelden und loslegen

Kein Handbuch, kein Schulungstermin, kein Demo-Call. Du registrierst dich, richtest deinen Betrieb ein und schreibst den ersten Plan.

2

Berichte inklusive

Alle Berichte sind im Preis enthalten. Welche es gibt, siehst du weiter unten.

3

Ein Preis, alles drin

Bis 5 Mitarbeiter kostenlos. Danach 4,90 € pro Mitarbeiter. Keine Grundgebühr, kein Zusatzpaket, monatlich kündbar. Inkl. MwSt.

4

Umzug ohne Aufwand

Mitarbeiterliste und Stundenkonten übernimmst du als Datei aus deinem alten System. Horella zeigt vor der Übernahme, was importiert wird. Ab deinem Stand rechnet es selbst weiter.

5

Einspringer

Krankmeldung? Horella zeigt sofort, wer einspringen darf: frei, qualifiziert, ausgeruht, unter den Vertragsstunden. Ein Tipp, und die Schicht ist besetzt.

6

Wir erfinden keine Zeiten

Fehlt eine Endzeit, fragt Horella nach. Kein Eintrag entsteht, den niemand geprüft hat.

Für wen

Für wen ist Horella?

Überall, wo Schichten gemacht werden und Aushilfen kommen und gehen.

Restaurant & Café
Hotel & Pension
Bar & Club
Bäckerei & Konditorei
Quick-Service & Lieferdienst
Einzelhandel & Kiosk
Friseur & Kosmetik
Fitness & Freizeit
Praxis & Pflege
Events & Catering
Produktion & Werkstatt
Sicherheit & Reinigung

…und überall sonst, wo in Schichten gearbeitet wird.

Der Planer

So sieht dein Dienstplan aus

Schichten anlegen und mit der Maus verschieben. Eine ganze Woche kopierst du in einem Zug.

  • Wochen- und Tagesansicht, Bereiche wie Küche, Service oder Theke
  • Ruhezeiten und Pausen rechnet Horella im Hintergrund mit
  • Offene Schichten siehst du sofort, schon beim Planen
  • Kopierst du eine Woche, prüft Horella beim Einfügen mit: Abwesenheiten, Ruhezeiten, Vertragsstunden
  • Fällt jemand aus, zeigt Horella an der Schicht, wer einspringen kann.
Die Zahlen

Damit die Zahlen stimmen

Die meisten Fehler in der Lohnabrechnung entstehen nicht beim Planen, sondern beim Rechnen danach. Das nehmen wir dir ab:

Zuschläge

Nacht, Sonntag, Feiertag: nach dem Bundesland deines Standorts, mit den Sätzen, die du einstellst. Feiertag und Sonntag stapeln sich nicht, der Feiertagszuschlag gewinnt.

Der Plan denkt mit

Wer schon frei hat und wer gestern bis zwei Uhr nachts da war: Horella sagt es dir beim Zuweisen. Die Wochenstunden aus dem Vertrag hat es auch im Blick.

Das Konto stimmt ab Tag eins

Wer aus einem anderen Programm kommt, bringt sein Stundenkonto als Stand zum Umzugstag mit. Ab da rechnet Horella selbst weiter.

Stempel-Wächter

Nie wieder Stunden hinterherlaufen

Zwei sind noch eingestempelt, die Schicht ist längst vorbei. In den meisten Betrieben heißt das: Tage später Zeiten rekonstruieren, nachfragen, diskutieren.

Der Horella-Stempel-Wächter nimmt dir das ab: Er merkt es, fragt nach, holt die echte Zeit ein. Du siehst nur noch die Fälle, die wirklich deine Entscheidung brauchen.

  • Kein Hinterhertelefonieren
  • Kein Ärger im Team
  • Keine erfundene Minute im Lohn
Die App fürs Team

Für dein Team reicht das Handy

Stempeln, Plan sehen, Schicht tauschen, krankmelden — alles in einer App, die keiner erklären muss.

  • Ein- und ausstempeln mit einem Tipp
  • Die eigene Woche auf einen Blick
  • Schicht zum Tauschen anbieten
  • Krank melden, ohne anzurufen
  • Stundenkonto selbst nachsehen

Als App fürs iPhone, im Browser auf Android.

Horella App: Krank melden
Horella App: Stundenkonto
Horella App: Meine Woche
Horella App: Stempeln
Gemeinsames Tablet

Stempeln, ohne eigenes Handy zu brauchen

Ein Tablet am Eingang reicht: Name antippen, PIN eingeben, fertig. Wer kein Diensthandy hat und keins nutzen will, stempelt genauso.

  • Ein Gerät für den ganzen Betrieb
  • Eigene PIN pro Person
  • Den Plan gibt es im Browser dazu
Kiosk: PIN eingeben
Die Berichte

Was am Monatsende rauskommt

Vier Berichte, keine Zusatzbuchung: Stunden, Plan gegen Ist, Abwesenheiten, Personalkosten. Zeitraum wählen, Standort wählen, fertig.

  • Als Datei fürs Lohnbüro: Excel, CSV oder PDF, mit dem Logo deines Betriebs
  • Mehrere Standorte? Jeden einzeln ansehen oder alle zusammen
  • Den Wochenreport bekommst du auf Wunsch montags früh von selbst per E-Mail

Bereit, wenn du es bist.

Bis 5 Mitarbeiter kostenlos. Danach 4,90 € pro Mitarbeiter.

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