Dienstplan & Zeiterfassung

Arbeitszeit, die stimmt. Dienstpläne, die funktionieren.

Schichten planen und Stunden erfassen in einer App, für einen Standort oder viele. Du meldest dich an und legst los, ganz ohne Termin.

Keine Kreditkarte · kein Vertriebstermin · bis zu 5 gebuchte Lizenzen dauerhaft kostenlos

Warum Horella

Einfach heißt bei uns nicht eingeschränkt.

Nur das, was deinem Betrieb hilft.

1

Anmelden und loslegen

Kein Handbuch, kein Schulungstermin, kein Demo-Call. Du registrierst dich, richtest deinen Betrieb ein und schreibst den ersten Plan.

2

Berichte inklusive

Alle Berichte sind im Preis enthalten. Welche es gibt, siehst du weiter unten.

3

Ein Preis, alles drin

Bis zu 5 gebuchte Lizenzen kostenlos. Ab der sechsten zählt jede: 4,90 € je Lizenz im Monat. Alles enthalten.

4

Umzug ohne Aufwand

Mitarbeiterliste und Stundenkonten übernimmst du als Datei aus deinem alten System. Horella zeigt vor der Übernahme, was importiert wird. Ab deinem Stand rechnet es selbst weiter.

5

Plan vorschlagen lassen

Offene Schichten füllt Horella mit passenden Leuten. Du übernimmst den Vorschlag oder änderst ihn.

6

Wir erfinden keine Zeiten

Fehlt eine Endzeit, fragt Horella nach. Kein Eintrag entsteht, den niemand geprüft hat.

Für wen

Für wen ist Horella?

Überall, wo Schichten gemacht werden und Aushilfen kommen und gehen.

Restaurant & Bistro

Freitagabend, zwei Absagen. Wer einspringen kann, steht im Plan; du fragst genau die, statt die ganze Gruppe.

Hotel & Pension

Rezeption, Housekeeping, Frühstück: drei Teams, ein Plan. Aushilfen tauschen selbst, du gibst nur frei. Die Stunden fürs Lohnbüro stehen schon im Bericht.

Coffee-Bar & Quick-Service

Frühschicht um sechs, Mittagsstoß um zwölf, und die Hälfte vom Team studiert nebenbei. Heute Vormittag eine neue Aushilfe gefunden? Bis zum Nachmittag steht sie im Plan. Einladung per Link, ganz ohne Arbeits-E-Mail. Für jeden Standort ein Plan, auch wenn's mehrere sind.

Restaurant & Café
Hotel & Pension
Bar & Club
Bäckerei & Konditorei
Quick-Service & Lieferdienst
Einzelhandel & Kiosk
Friseur & Kosmetik
Fitness & Freizeit
Praxis & Pflege
Events & Catering
Produktion & Werkstatt
Sicherheit & Reinigung

…und überall sonst, wo in Schichten gearbeitet wird.

Der Planer

So sieht dein Dienstplan aus

Schichten anlegen und mit der Maus verschieben. Eine ganze Woche kopierst du in einem Zug.

  • Wochen- und Tagesansicht, Bereiche wie Küche, Service oder Theke
  • Ruhezeiten und Pausen rechnet Horella im Hintergrund mit
  • Offene Schichten siehst du sofort, schon beim Planen
  • Kopierst du eine Woche, prüft Horella beim Einfügen mit: Abwesenheiten, Ruhezeiten, Vertragsstunden
  • Ein Knopfdruck: Horella füllt offene Schichten mit passenden Leuten.
Die Zahlen

Damit die Zahlen stimmen

Die meisten Fehler in der Lohnabrechnung entstehen nicht beim Planen, sondern beim Rechnen danach. Das nehmen wir dir ab:

Zuschläge

Nacht, Sonntag, Feiertag: nach dem Bundesland deines Standorts, mit den Sätzen, die du einstellst. Feiertag und Sonntag stapeln sich nicht, der Feiertagszuschlag gewinnt.

Der Plan denkt mit

Wer schon frei hat und wer gestern bis zwei Uhr nachts da war: Horella sagt es dir beim Zuweisen. Die Wochenstunden aus dem Vertrag hat es auch im Blick.

Das Konto stimmt ab Tag eins

Wer aus einem anderen Programm kommt, bringt sein Stundenkonto als Stand zum Umzugstag mit. Ab da rechnet Horella selbst weiter.

Stempel-Wächter

Nie wieder Stunden hinterherlaufen

Zwei sind noch eingestempelt, die Schicht ist längst vorbei. In den meisten Betrieben heißt das: Tage später Zeiten rekonstruieren, nachfragen, diskutieren.

Der Horella-Stempel-Wächter nimmt dir das ab: Er merkt es, fragt nach, holt die echte Zeit ein. Du siehst nur noch die Fälle, die wirklich deine Entscheidung brauchen.

  • Kein Hinterhertelefonieren
  • Kein Ärger im Team
  • Keine erfundene Minute im Lohn
Die App fürs Team

Für dein Team reicht das Handy

Stempeln, Plan sehen, Schicht tauschen, krankmelden — alles in einer App, die keiner erklären muss.

  • Ein- und ausstempeln mit einem Tipp
  • Die eigene Woche auf einen Blick
  • Schicht zum Tauschen anbieten
  • Krank melden, ohne anzurufen
  • Stundenkonto selbst nachsehen

Für iPhone und Android. Ohne Schulung, ohne Handbuch.

Horella App: Krank melden
Horella App: Stundenkonto
Horella App: Meine Woche
Horella App: Stempeln
Gemeinsames Tablet

Stempeln, ohne eigenes Handy zu brauchen

Ein Tablet am Eingang reicht: Name antippen, PIN eingeben, fertig. Wer kein Diensthandy hat und keins nutzen will, stempelt genauso.

  • Ein Gerät für den ganzen Betrieb
  • Eigene PIN pro Person
  • Den Plan gibt es im Browser dazu
Kiosk: PIN eingeben
Die Berichte

Was am Monatsende rauskommt

Vier Berichte, keine Zusatzbuchung: Stunden, Plan gegen Ist, Abwesenheiten, Personalkosten. Zeitraum wählen, Standort wählen, fertig.

  • Als Datei fürs Lohnbüro: Excel, CSV oder PDF, mit dem Logo deines Betriebs
  • Mehrere Standorte? Jeden einzeln ansehen oder alle zusammen
  • Den Wochenreport bekommst du auf Wunsch montags früh von selbst per E-Mail

Bereit, wenn du es bist.

Bis zu 5 gebuchte Lizenzen dauerhaft kostenlos, ab der sechsten 4,90 € je Lizenz im Monat.

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