Dienstplan und Zeiterfassung für die Gastronomie
Für Restaurant, Café, Bar und Hotelküche: Schichten nach Bereichen planen, am Tablet stempeln, Stunden ans Lohnbüro geben. Bis 5 Mitarbeiter kostenlos. Danach 4,90 € pro Mitarbeiter. Alle Funktionen, auch im kostenlosen Bereich.
Planen nach Bereichen
Lege Küche, Service und Bar als Bereiche an. Kopiere eine Woche und passe sie an. Unbesetzte Schichten stellst du als offene Schichten ein, dein Team meldet sich darauf. „Plan vorschlagen" verteilt Leute, die verfügbar sind und die nötige Qualifikation haben.
Ruhezeit, Pausen, Jugendschutz
Horella prüft jede Zuweisung und zeigt einen Hinweis an der Schicht:
- 11 Stunden Ruhezeit, mit aktiver Gastro-Ausnahme 10 Stunden
- Pausen und Schichten über 10 Stunden
- mehr als 6 Arbeitstage am Stück
- für Minderjährige: Arbeitszeit, Pausen und das Zeitfenster bis 20 Uhr, mit Gastro-Ausnahme ab 16 Jahren bis 22 Uhr
Horella warnt, du entscheidest.
Wenn jemand ausfällt
Mitarbeiter melden sich in der App krank. Inhaber und Admins bekommen eine Push-Nachricht. Mit „Ersatz finden" siehst du, wer die Schicht übernehmen kann. Kollegen können Schichten zum Tausch anbieten.
Stempeln am Tablet
Ein Tablet am Eingang reicht: Name antippen, PIN eingeben. Ist jemand nach Schichtende noch eingestempelt, fragt der Stempel-Wächter nach. Horella setzt keine Zeiten von selbst ein.
Zuschläge und Minijobs
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge rechnet Horella nach den Feiertagen deines Bundeslands. Feiertag und Sonntag stapeln sich nicht. Für Minijobber zeigt Horella eine Prognose gegen die Minijob-Grenze.
Ans Lohnbüro
Stunden, Zuschläge, Urlaub und Krankheit gehen als Datei an DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt. → Zeiterfassung mit DATEV-Export
Bis 5 Mitarbeiter kostenlos. Danach 4,90 € pro Mitarbeiter.
Alle Funktionen, auch im kostenlosen Bereich.
Häufige Fragen
Wie sind die Arbeitszeiten in der Gastronomie geregelt?
Es gilt das Arbeitszeitgesetz: in der Regel höchstens 8 Stunden am Tag und 11 Stunden Ruhezeit. In Gaststätten und Hotels darf die Ruhezeit um bis zu eine Stunde kürzer sein, wenn sie innerhalb eines Monats ausgeglichen wird (§ 5 Abs. 2 ArbZG). Die Einordnung verantwortet der Betrieb.
Müssen Aushilfen und Minijobber ihre Arbeitszeit aufzeichnen?
Ja. Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit müssen spätestens am siebten Tag nach dem Arbeitstag aufgezeichnet sein, in der Gastronomie für alle Beschäftigten (§ 17 MiLoG, § 2a SchwarzArbG). Die Einordnung verantwortet der Betrieb.
Gibt es eine kostenlose Dienstplan-App für die Gastronomie?
Horella ist bis 5 Mitarbeiter kostenlos, mit allen Funktionen. Die Team-App gibt es fürs iPhone, mit Android läuft Horella im Browser.
Braucht jeder im Team ein Smartphone?
Nein. Wer kein Handy nutzen will, stempelt am gemeinsamen Tablet und sieht den Plan dort oder im Browser.
Kann ich mehrere Standorte planen?
Ja. Ruhezeit-Ausnahme und Feiertage stellst du je Standort ein.
Wie bekommt mein Steuerberater die Stunden?
Als DATEV-Datei, per Download oder direkt per E-Mail aus Horella.