Zeiterfassung mit DATEV-Export
Dein Team stempelt in Horella. Am Monatsende erstellt Horella eine Importdatei für DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt. Dein Steuerberater liest sie ein und rechnet den Lohn ab. Bis 5 Mitarbeiter kostenlos. Danach 4,90 € pro Mitarbeiter. Alle Funktionen, auch im kostenlosen Bereich.
Was im Export steht
- Stunden je Mitarbeiter und Lohnart
- Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag
- Urlaub und Krankheit
- auf Wunsch eine Kostenstelle je Bereich
Dazu im ZIP: eine Stundenübersicht als PDF und eine Importanleitung für dein Lohnbüro. Für DATEV Lohn und Gehalt liegt die Importvorlage bei.
Einmal einrichten
Unter „Einstellungen" › „DATEV" wählst du das Lohnprogramm deines Steuerberaters und trägst Berater- und Mandantennummer ein. Die Lohnarten und die Personalnummern bekommst du von deinem Steuerberater. Er legt das Importschema einmal in DATEV an.
Vor dem Export prüfen
Die Prüfliste zeigt, was fehlt, zum Beispiel eine Personalnummer. Rote Punkte behebst du vorher, sonst erstellt Horella keine Datei.
Automatisch ans Lohnbüro
Du lädst die Datei herunter oder schickst sie mit „An Steuerberater senden". Auf Wunsch geht der Export am 1. des Folgemonats um 6 Uhr automatisch an deinen Steuerberater. Du bekommst die Mail in Kopie.
Was Horella nicht macht
Horella macht keine Lohnabrechnung. Horella liefert die Stunden, die Abrechnung macht dein Steuerberater in DATEV.
Bis 5 Mitarbeiter kostenlos. Danach 4,90 € pro Mitarbeiter.
Alle Funktionen, auch im kostenlosen Bereich.
Häufige Fragen
Wie erfasse ich Arbeitszeiten für DATEV?
Dein Team stempelt in Horella per App, Browser oder Tablet. Am Monatsende erstellst du in Horella die DATEV-Datei für den Monat.
Welche DATEV-Programme werden unterstützt?
DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt. Für andere Lohnprogramme exportierst du die Berichte als Excel, CSV oder PDF.
Was muss mein Steuerberater tun?
Dir einmal Berater- und Mandantennummer, Lohnarten und Personalnummern geben und das Importschema in DATEV anlegen. Die Anleitung liegt jedem Export bei.
Werden Urlaub und Krankheit übertragen?
Ja, mit den Lohnarten, die dein Steuerberater vorgibt.
Kostet der DATEV-Export extra?
Nein. Der DATEV-Export ist auch im kostenlosen Bereich bis 5 Mitarbeiter enthalten.
Wann geht der Export automatisch raus?
Am 1. des Folgemonats um 6 Uhr, wenn du das unter „Einstellungen" › „DATEV" einschaltest und dein Steuerberater einverstanden ist.