Ein Mitarbeiter will Auskunft oder Löschung – was tun?

Für die Daten deiner Mitarbeitenden ist dein Betrieb verantwortlich. Horella verarbeitet sie in deinem Auftrag. Mitarbeitende wenden sich deshalb zuerst an euch.

Auskunft (Art. 15 DSGVO):

1. Owner oder Admin öffnet das Profil der Person.
2. Klicke unter „Ausscheiden“ bei „Datenauskunft erzeugen (Art. 15 DSGVO)“ auf „Erzeugen“.
3. Gib den Download-Link weiter. Er ist einmalig und 15 Minuten gültig.

Löschung:

1. Klicke auf dem Profil „Deaktivieren“.
2. Klicke danach „Anonymisieren (DSGVO)“ und bestätige.

Das entfernt Name, Kontakt und Dokumente endgültig. Ob eine Aufbewahrungspflicht dagegen spricht, entscheidet der Betrieb.