Ein Mitarbeiter hört auf – was tun?

Owner oder Admin öffnet das Profil der Person. Unter „Ausscheiden“ gibt es zwei Wege:

• „Deaktivieren“ (empfohlen): Die Person verschwindet aus Plänen und Listen. Alle Daten und die Historie bleiben erhalten. Mit „Aktivieren“ machst du das jederzeit rückgängig.
• „Anonymisieren (DSGVO)“: Name, Kontakt und Dokumente werden dauerhaft entfernt. Das geht nur bei deaktivierten Personen. Nicht umkehrbar.

Eine deaktivierte Person belegt keine Lizenz mehr. Die Zahl deiner Lizenzen ändert sich dadurch nicht. Willst du weniger zahlen, reduzierst du sie: Wer zählt als Lizenz und wie ändere ich die Anzahl?

Anonymisiere erst, wenn keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht. Ob das der Fall ist, entscheidet der Betrieb.